Parroquia de San Carlos Borromeo

Preguntas Más Frecuentes General Desde la distribución de la primera lista de preguntas frecuentes, han aparecido preguntas adicionales sobre el nuevo Centro Comunitario de la Parroquia San Carlos. Por ello, el Comité del Campus de Facilidades y Supervisión ha desarrollado esta serie de preguntas y respuestas relacionadas a nuestro Centro Comunitario Parroquial y en particular Benedict Hall y el Gimnasio. P: ¿Cuándo se puede usar el centro? R: El recientemente formado Comité del Campus de Facilidades y Supervisión se encuentra definiendo políticas y procedimientos para uso del centro. Apenas se reciba el Certificado de Ocupación y equipo básico haya llegado, grupos de la parroquia pueden empezar a reservar salones en el centro para Marzo 1ero y mas adelante. El Comité del Campus de Facilidades y Supervisión adicionalmente se encuentra definiendo un contrato estandarizado y costos de arriendo para usuarios fuera de la parroquia. Una vez que los miembros de la parroquia hayan planificado sus actividades en el Centro Comunitario, se acomodarán los arriendos. P: ¿Cómo se han diseñado las cocinas? R: Existe una cocina en el primer piso y una cocina para mantener alimentos calientes en el segundo piso. Alimentos preparados en la cocina principal se pueden servir en Benedict Hall o se pueden llevar al gimnasio en carritos de alimentos, usando el elevador y utilizando la cocina para mantener alimentos calientes. Eventos también se pueden organizar con servicios profesionales de comidas. P: ¿Qué tipo de sistemas de sonido se han planeado para el gimnasio y Benedict Hall? R: Tanto el gimnasio como Benedict Hall tienen conexiones para energía eléctrica y para micrófonos. Músicos, quienes suelen traer sus propios parlantes, pueden acceder la electricidad en los salones. La energía eléctrica es suficiente para amplificadores, etc. Al momento, no se han instalado parlantes en Benedict Hall o en el gimnasio. Una vez que se abra el Centro Comunitario Parroquial, se analizará los requerimientos de sonido y equipo necesario se adquirirá cuando existan fondos. Mientras tanto, existe un sistema de parlantes portátil y puede ser usado tanto en Benedict Hall como en el gimnasio. Q: ¿Existe un cuarto de proyección en el gimnasio? R: No. Este equipo no se consideró necesario ya que las producciones de teatro y escena al nivel de escuela elementaria no tienen mucha necesidad de este tipo de equipo. El gimnasio está equipado con luces escénicas suspendidas sobre la escena. Una jaula metálica protege las luces de posibles daños de eventos deportivos. P: ¿Habrá una cortina para el escenario? A: El escenario permite la instalación de una cortina al frente del escenario y una cortina trasera. La decisión de adquirir las cortinas se hará cuando existan fondos. P: ¿Como se distribuirán los asientos en el gimnasio? R: El gimnasio del Centro Comunitario, como otros espacios en el edificio, esta diseñado para uso múltiple. El gimnasio se utilizará no solo para eventos deportivos, pero también para eventos teatrales de la escuela y eventos sociales que requieran capacidad para mas de 200 personas. Sillas plegables, que se pueden almacenar cuando no están en uso, se pueden usar para una variedad de eventos. Un número limitado de sillas plegables se pueden acomodar a los lados del campo de básquetbol. Las sillas no se deben colocar junto a las paredes porque bloquearían el acceso a los armarios, salas de reuniones y entradas/salidas. El mezanine también se puede utilizar para ver eventos deportivos. (Las políticas para el uso del mezanine incluirán supervisión familiar de los niños para prevenir que se arrojen o caigan objetos de la baranda, o niños subiendo a la baranda). P: ¿Qué tipo de recreación esta planeada para el gimnasio? R: El básquetbol y el voleibol son las actividades deportivas principales y el piso del gimnasio esta preparado para estos propósitos. Existen platos de metal removibles para permitir la instalación de soportes para una red de voleibol. Por cuestiones de espacio, solo se podrá realizar uno de estos deportes a la vez. El gimnasio también se puede dividir por la mitad para dos eventos simultáneos. En tal caso, los cestos de básquetbol se puede utilizar para práctica en un lado del gimnasio, mientras que el resto del gimnasio se usa para otro propósito. Adicionalmente, existe una variedad de actividades deportivas que se pueden realizar en el gimnasio. P: ¿Cómo se organizara el horario de uso del gimnasio? R: Mientras se anticipa que el gimnasio puede estar abierto para deportes durante el día escolar, la escuela tendrá prioridad de uso para recesos, clases de educación física, días extendidos y practica de básquetbol. Se anticipa que partidos de CYO se llevaran a cabo principalmente los sábados y que otros usos se deberán coordinar. (El campo de básquetbol del gimnasio es de tamaño de regulación para jr. high school, el cual es aceptable para CYO). P: ¿Estará el gimnasio disponible para arriendo para residentes del condado de Arlington para eventos deportivos comunitarios? R: No se considera que el Centro Comunitario de la Parroquia San Carlos se convertirá en un Centro Atlético Comunitario para todos los ciudadanos. Se dará prioridad de uso del gimnasio a las necesidades sociales y deportivas de la Parroquia y Escuela San Carlos. P: ¿Se esta considerando un periodo "abierto" en el gimnasio (por ejemplo el gimnasio estará abierto de 9:00 p.m. - 12:00 a.m. en un viernes en la noche supervisado por padres voluntarios para uso de los niños de la parroquia)? R: Mientras se reconoce como un uso deseado, no se ha considerado "abrir" estas facilidades de esta manera. Costos relacionados, tales como seguro, electricidad, limpieza, etc. tendrían que ser cubiertos. Al momento, el condado de Arlington ofrece tales facilidades de "gimnasio abierto." P: ¿Por qué se seleccionaron cestos móviles en vez de cestos montados en el techo? R: El gimnasio es una facilidad multiuso para deportes, teatro y eventos sociales. De la misma manera como centros grandes como el MCI Center remueven sus cestos después de cada juego para preparar para eventos de hielo o para otros eventos, los cestos del gimnasio se removerán para otros eventos. Los cestos también son ajustables a diez pies u ocho pies para los básquetbolistas mas jóvenes. P: ¿Se permitirán bebidas durante eventos deportivos? R: Esta política se esta desarrollando. P: ¿Dónde esta la bandera que pagamos a través del anuncio en el boletín? R: Se formo un Comité de Arte para presidir sobre la decoración del nuevo Centro Comunitario de la Parroquia. El Comité solicitó el dinero para adquirir banderas de naciones del nuevo gimnasio. Las banderas están colgadas en la estructura principal del techo; sin embargo, no todas las banderas alcanzaron en esta localidad. Las banderas adicionales se adquirirán y se colocaran cuando se identifique un espacio apropiado. El Comité decidió que una bandera mas pequeña de 3'x5' seria mejor en este espacio. Como resultado, las banderas no costaron como se pensó inicialmente. Todo dinero adicional se ha puesto hacia la compra de un Nártex, la cruz de madera del Nártex y la historia enmarcada de la parroquia desplegadas en Benedict Hall. P: ¿Cuáles son las especificaciones de la superficie del piso del gimnasio? R: El piso está compuesto de una resina de poliuretano suficientemente suave para absorber caídas, pero resistente a daño por tacones. Es posible que un tacón puede causar daño al piso, pero se puede reparar. La vida de el piso es de 12 a 15 años. Este tipo de piso está instalado en varios gimnasios, tales como el de la Academia Naval. P: ¿Qué tipo de ventanas se han instalado en el Centro? R: Todas las ventanas en el gimnasio son resistentes a impactos. Las ventanas resistirán el impacto de una pelota de básquetbol o una persona que caiga hacia ellas. P: ¿Se planea colocar cubiertas a las ventanas? R: Si. Se instalarán persianas verticales para protección del sol y para privacidad. Mientras se han considerado cortinas para los salones del primero piso, estas son mas costosas y requieren mayor mantenimiento. P: ¿Por qué algunos salones tienen alfombrado? ¿No se dañarán por bebidas o comida regadas en la alfombra? R: Las alfombras son resistentes a las manchas y al ruido. En el caso de los salones para edades pre-escolares, la alfombra amortiguará cualquier caída. P: ¿Qué tipo de sistema de seguridad protegerá al Centro Comunitario cuando esté cerrado? R: Tanto las puertas exteriores como las de salones individuales se cerrarán cuando no estén en uso. Cuando el centro esté abierto, solo se abrirán los salones requeridos. Adicionalmente, varios niveles de seguridad de sistemas de protección se han discutido. No se ha llegado a una decisión final sobre el nivel de sofisticación que se empleará. P: ¿Existirá un mecanismo de autorización, tal como una tarjeta de identificación o una tarjeta de membresía? ¿Habrá un costo asociado? R: El Centro Comunitario de la Parroquia está abierto a parroquianos y ministerios para una variedad de usos. Con la excepción de eventos de recaudación de fondos (tales como la Fiesta de Polea) no hay costos asociados con eventos de la parroquia. Mientras varias opciones para asegurar acceso están bajo consideración, no se anticipan tarjetas individuales ya que los costos del uso externo del Centro Comunitario se basarán en eventos y no en costos de entrada individuales. P: ¿Será necesario que los usuarios de Benedict Hall o el gimnasio provean su propio seguro o proveerá San Carlos una declaración de responsabilidad en el contrato de renta/reservación que San Carlos y la Diócesis de Arlington están explícitamente sin responsabilidad en caso de accidente? R: Tal como en el presente, cualquier evento auspiciado por San Carlos no requiere seguro. Se anticipa que todos los contratos de arriendo incluirán una cláusula de indemnidad y que el arrendatario utilizará servicios con licencia y considere a la Parroquia San Carlos y la Diócesis de Arlington como incluidas en el seguro. Mas Preguntas sobre el Centro: Reservaciones y Calendario ¿Tiene preguntas adicionales? Envíe un correo electrónico a: council@stcharleschurch.org